Comprendre les systèmes ATS : comment ils lisent votre CV

En bref : un ATS (logiciel de suivi des candidatures) est un outil que les entreprises utilisent pour collecter, trier et rechercher les candidatures. Il lit votre CV, le transforme en données structurées (nom, postes, dates, compétences) et permet aux recruteurs de filtrer et de rechercher les candidats par mots-clés. Pour bien passer ce filtre, utilisez une mise en page simple avec des titres de section classiques, enregistrez un fichier dont le texte est sélectionnable, et décrivez vos compétences avec les mêmes mots que l'offre. Les modèles de ProFitCV sont conçus pour cela, et Match job vous aide à aligner votre formulation sur chaque offre.

Ce guide explique comment fonctionne un ATS, quelles erreurs de CV lui posent problème et comment corriger chacune d'elles.

Qu'est-ce qu'un ATS ?#

Un ATS (Applicant Tracking System, ou logiciel de suivi des candidatures) est la base de données qui se cache derrière le recrutement d'une entreprise. Quand vous cliquez sur « Postuler » sur un site carrière, votre CV arrive généralement dans un ATS, et non directement dans la boîte mail d'une personne. Parmi les plus connus : Workday, Greenhouse, Lever, iCIMS, Oracle Taleo et SAP SuccessFactors.

Les recruteurs utilisent l'ATS pour :

regrouper toutes les candidatures d'un poste au même endroit,
rechercher parmi tous les candidats par mot-clé, intitulé de poste ou compétence,
filtrer selon les réponses aux questions de présélection (par exemple, l'autorisation de travail ou les années d'expérience),
faire avancer les candidats dans des étapes comme « présélection », « entretien » et « offre ».

La plupart des grandes entreprises, et beaucoup de petites, en utilisent un. Mieux vaut donc partir du principe que votre CV passera par un ATS.

Comment un ATS lit-il votre CV ?#

Cela se fait en trois étapes :

L'analyse. L'ATS extrait le texte de votre fichier et tente de le ranger dans des champs : coordonnées, expérience professionnelle, formation, compétences. C'est là que la mise en page compte le plus.
Le stockage. Les données extraites deviennent votre profil de candidat. Si l'analyse échoue, vos intitulés de poste peuvent manquer ou vos dates se retrouver sur le mauvais emploi.
La recherche et le classement. Les recruteurs interrogent ces données avec des mots-clés comme « gestion de projet » ou « Python ». Certains systèmes calculent aussi un score de correspondance entre votre profil et l'offre.

L'essentiel : un recruteur vous trouve généralement grâce à une recherche. Si votre CV ne contient pas les termes qu'il recherche, ou si l'ATS n'a pas pu les lire, vous n'apparaissez pas, même si vous avez le bon profil.

Un ATS rejette-t-il automatiquement la plupart des CV ?#

Vous avez peut-être lu que « 75 % des CV sont rejetés par l'ATS avant d'être lus par un humain ». Aucune source fiable ne confirme ce chiffre. En pratique :

Les rejets automatiques viennent surtout des questions de présélection (« Êtes-vous autorisé à travailler dans ce pays ? »), pas du CV lui-même.
La plupart des CV sont « rejetés » parce qu'ils ne sont pas trouvés : ils arrivent loin dans les résultats de recherche du recruteur.

L'objectif n'est donc pas de « battre » l'ATS, mais de vous assurer qu'il lit correctement votre CV et que celui-ci contient les mots qu'un recruteur va chercher.

Comment rendre votre CV compatible ATS#

Gardez une mise en page simple#

Utilisez des titres de section classiques : « Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences ». Des titres originaux comme « Mon parcours » risquent de ne pas être reconnus.
Évitez les tableaux, zones de texte et mises en page complexes à plusieurs colonnes. Certains logiciels les lisent dans le mauvais ordre.
Ne placez pas de texte important dans des images ou des icônes. Un ATS ne sait pas lire le texte d'une image.
Gardez vos coordonnées dans le corps de la page, pas uniquement dans l'en-tête ou le pied de page, que certains systèmes ignorent.

Reprenez les mots-clés de l'offre#

Lisez l'offre et notez les compétences, outils et intitulés de poste qu'elle mentionne.
Utilisez-les quand ils sont vrais pour vous, dans vos réalisations et dans votre section compétences.
Écrivez une fois le terme complet et le sigle, par exemple « Référencement naturel (SEO) ».
Ne bourrez pas votre CV de mots-clés et ne les cachez pas en texte blanc. Les systèmes récents et les recruteurs le repèrent, et cela paraît malhonnête.

Choisissez le bon fichier#

Un PDF dont le texte est sélectionnable fonctionne avec la plupart des ATS récents.
Si l'offre demande un fichier Word (.docx), envoyez un Word.
N'envoyez jamais un CV scanné ni un PDF enregistré sous forme d'image.

Présentez clairement les dates et les postes#

Utilisez un format de date cohérent, par exemple « janv. 2022 – mars 2024 ».
Placez l'intitulé du poste, l'entreprise et les dates de chaque emploi sur des lignes distinctes et lisibles.

Choix compatibles ATS ou risqués#

Élément	Compatible ATS	Risqué
Titres de section	« Expérience professionnelle », « Compétences »	« Mon aventure », « Ma boîte à outils »
Mise en page	Une colonne ou deux colonnes simples	Tableaux, zones de texte, graphiques superposés
Compétences	Écrites en texte	Uniquement en icônes, logos ou jauges
Coordonnées	Dans le corps de la page	Uniquement dans l'en-tête ou le pied de page
Type de fichier	PDF texte ou .docx	PDF scanné, image, .pages
Mots-clés	Repris de l'offre, utilisés honnêtement	Absents, ou répétés et cachés en texte blanc

Comment ProFitCV vous aide à passer l'ATS#

Des modèles compatibles ATS. Tous les modèles de ProFitCV utilisent des titres de section classiques et exportent un PDF texte lisible par les ATS.
Des mots-clés alignés. Match job réécrit une expérience professionnelle autour des compétences et des mots-clés d'une offre, et vous montre chaque modification avant validation. Découvrez comment adapter son CV à une offre d'emploi.
Une recherche d'emploi intégrée. Trouvez un poste dans l'onglet Jobs et cliquez sur Match My Resume pour adapter votre CV à cette offre précise.

Questions fréquentes#

Faut-il envoyer son CV en PDF ou en Word ?#

Un PDF dont le texte est sélectionnable fonctionne bien avec la plupart des ATS récents et préserve votre mise en page. Si l'offre demande expressément un fichier Word (.docx), suivez la consigne.

Toutes les entreprises utilisent-elles un ATS ?#

Pas toutes, mais la plupart des grandes entreprises et beaucoup de PME. Partez du principe qu'un ATS lira votre CV en premier.

Un ATS peut-il lire un CV sur deux colonnes ?#

Les systèmes récents gèrent généralement bien une mise en page simple sur deux colonnes. Les tableaux, zones de texte et graphiques chargés posent davantage de problèmes. En cas de doute, une seule colonne reste le choix le plus sûr.

Combien de mots-clés mettre dans son CV ?#

Il n'y a pas de chiffre magique. Reprenez les principales compétences et outils de l'offre que vous maîtrisez vraiment, dans des phrases naturelles et dans votre section compétences. La pertinence compte plus que la répétition.

Cacher des mots-clés en texte blanc, ça marche ?#

Non. L'ATS lit le texte caché comme du texte normal : les recruteurs le voient donc dans votre profil, et votre candidature peut être signalée ou écartée.

Comment vérifier si mon CV est compatible ATS ?#

Copiez tout le texte de votre PDF et collez-le dans un éditeur de texte brut. S'il ressort dans le bon ordre, avec vos titres, postes et dates intacts, un ATS le lira très probablement correctement lui aussi.

À vous de jouer#

Choisissez un modèle compatible ATS, remplissez votre expérience, puis utilisez Match job pour l'aligner sur l'offre qui vous intéresse. Commencez avec le créateur de CV gratuit.